Assistente Administrativo (M/F) | Coimbra

Cliente

A Grandalvo encontra-se a recrutar Assistente Administrativo (M/F) para entidade localizada em Coimbra.

Funções

- Apoio administrativo transversal aos serviços;
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Conferência, análise e registo de faturas, notas de crédito e notas de débito;
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Contacto telefónico e por e-mail para esclarecimento de dúvidas;
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Apoio na gestão documental, organização de arquivo e tratamento de correspondência;
- Utilização de sistemas de informação e aplicações informáticas de suporte à atividade administrativa;
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Apoio administrativo em procedimentos internos, regulamentos e respostas a solicitações/reclamações;
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Outras tarefas administrativas inerentes à função.

Requisitos

- Formação mínima ao nível do 12.º ano de escolaridade;
- Capacidade para compreender e aplicar a legislação aplicável à área administrativa/financeira;

- Assiduidade, pontualidade e elevado sentido de responsabilidade;
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Experiência profissional e/ou formativa em funções administrativas, nomeadamente em conferência e registo de faturas (preferencial);


- Bons conhecimentos de Microsoft Excel, Word e Outlook, na ótica do utilizador;
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Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
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Facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal.

Oferta

- Vencimento compatível com a função;
- Formação inicial e contínua.